ビジネスシーンで頻繁に登場する「御社」と「貴社」。なんとなく使っているけれど、「いつ・どちらを使うのが正しいのか自信がない」「メールで御社と書いてしまったかもしれない」と不安を感じたことはないでしょうか。実はこの2つ、”どっちでもいい”わけではなく、場面によって明確な使い分けのルールがあります。基本的なルール、例文、間違えた時の対処法などをわかりやすくまとめました。
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「御社」と「貴社」の違いとは？どちらを使う？
「御社」と「貴社」はどちらも相手の会社を敬って呼ぶ表現ですが、使う場面が異なります。まずは基本的な違いと使い分けのルールを押さえましょう。
「御社」は話し言葉、「貴社」は書き言葉が基本
「御社」と「貴社」の最も基本的な違いは、話し言葉か書き言葉かという点です。
| 表現 | 読み方 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 御社 | おんしゃ | 口頭（電話・面接・商談・会議など） |
| 貴社 | きしゃ | 文章（メール・履歴書・企画書・手紙など） |
「御社」と「貴社」なぜ使い分ける必要があるの？
「御社」と「貴社」、どちらにも敬う意味があるのなら「どっちでもいいのでは」と思う方もいるかもしれませんが、使い分けには理由があります。
ビジネス文書は、相手が後から読み返したり、第三者が目にしたりすることがあります。文章表現には正確さと格式が求められ、書き言葉として定着した敬称である「貴社」を用いることがビジネス文書での慣習として根付いているのです。
一方で、口頭で使うと「記者」「汽車」などと同音になり、聞き手に伝わりにくくなる場合があるため話し言葉では「御社（おんしゃ）」を使うのが一般的です。
また、「御社」をメールや書類に使うこと自体が明確な誤りというわけではありませんが、ビジネスマナーとして根付いている「貴社」を使うことが期待されています。特に取引先や採用担当者など、相手が複数の文書を読み慣れているプロフェッショナルである場合、正しい使い分けができているかどうかは、細かいながらも印象に影響することがあります。この機会にルールをしっかり覚えておきましょう。
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【例文】ビジネスメールでは「貴社」が基本
メールや書類などの文章では「貴社」を使うのが基本です。ここでは実際のビジネスシーンを想定した例文を紹介します。アレンジしてご利用ください。
ビジネスメール（取引先への連絡）の例文
【お礼メール】
件名：先日のご面談のお礼
〇〇株式会社 〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の□□です。 先日は貴社にお伺いする機会をいただき、誠にありがとうございました。 ご説明いただいた内容をもとに、社内で検討を進めてまいります。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
【問い合わせ・依頼メール】
件名：〇〇サービスに関するお問い合わせ
〇〇株式会社 ご担当者様
突然のご連絡失礼いたします。△△株式会社の□□と申します。 貴社の〇〇サービスについて詳しくお伺いしたく、ご連絡いたしました。 ご都合のよいお時間をいただけますと幸いです。
就職・転職活動の応募メールの例文
【応募メール】
件名：〇〇職への応募について
〇〇株式会社 採用ご担当者様
はじめてご連絡いたします。□□と申します。 貴社の求人情報を拝見し、ぜひ応募させていただきたくご連絡いたしました。 履歴書・職務経歴書を添付しておりますので、ご確認いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。
履歴書・職務経歴書での使用例
【志望動機欄の例文】
貴社の〇〇事業に強く共感し、自身のスキルを活かして貢献したいと考え、応募いたしました。
【自己PR欄の例文】
前職での経験を通じて培ったコミュニケーション力を、貴社の業務においても発揮してまいりたいと思います。
「御社」を使うシーンと会話例
「御社」は口頭でのコミュニケーションで使う表現です。面接・商談・電話など、相手と直接やり取りする場面では積極的に「御社」を使いましょう。
商談・面接での使用例
【商談での会話例】
「御社のご状況をお伺いしたうえで、最適なご提案をさせていただければと思います。」
「御社が現在課題と感じていらっしゃる点について、もう少し詳しくお聞かせいただけますか。」
【面接での会話例】
「御社の〇〇事業に強く興味を持ち、応募させていただきました。」
「御社でのキャリアを通じて、〇〇のスキルをさらに伸ばしていきたいと考えております。」
電話応対での使用例
電話でのやり取りも口頭コミュニケーションにあたるため、「御社」を使います。とっさの対応が求められる場面が多いため、「電話＝御社」と覚えておくと迷わず使えるでしょう。
【電話での会話例】
「御社からご連絡いただいた件について、確認させていただきたいことがございまして、お電話いたしました。」
「先ほど御社の〇〇様よりお電話いただき、折り返しいたしました。ただいまいらっしゃいますでしょうか。」
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メールで「御社」と書いてしまった！間違えた時の対処法
ビジネスメールで「御社」と書いてしまった経験がある方は、案外多いのではないでしょうか。「送信した後に気づいた」「もしかして間違えた？」と焦った経験がある方もいるでしょう。ここでは、間違えてしまった場合の対処法と、実際の影響について解説します。
メールや書類で書き間違えた場合
メールや書類で誤って「御社」と記載して送信してしまった場合、多くの方が「すぐに謝罪の連絡を入れるべきか」と悩まれることでしょう。しかし基本的には、その間違いだけで改めてお詫びのメールを送る必要はありません。
「御社」自体が失礼な表現というわけではなく、あくまでも書き言葉・話し言葉の使い分けの問題だからです。むしろ、訂正のためだけに再度メールを送ることで、相手の業務を不必要に中断させてしまう可能性もあります。
ただし、気になる場合や、相手との関係性によっては、次のメールの冒頭で自然にフォローする方法もあります。
【さりげなくフォローする例文】
先ほどのメールにて「御社」と記載してしまいましたが、正しくは「貴社」でした。失礼いたしました。
あまり大げさに謝罪すると、かえって相手に気を遣わせてしまうこともあります。軽く一言添える程度で十分です。
間違いは選考や取引に影響する？
結論から言えば、「御社」と「貴社」の使い間違いだけで、選考や取引に大きな影響が出ることはほとんどありません。ただし、以下のような状況では注意が必要です。
- 正式な書類に「御社」と記載してしまった場合
- 複数箇所で繰り返し間違えている場合
- ビジネスマナーへの意識が特に重視される業界・職種への応募の場合
採用担当者や取引先の担当者も人間ですので、一度の誤りで評価が大きく下がることは考えにくいです。ただ、正しい使い分けができていることは、ビジネスマナーへの意識の高さを示すことにもつながります。今後は意識して使い分けるようにしましょう。
面接や電話で「貴社」と言ってしまった場合
反対に、面接や電話などの口頭の場面で「貴社」と言ってしまうケースもあります。この場合も、その場で大きく謝罪する必要はありません。
もし、その瞬間に間違いに気づいたのであれば、自然に「失礼いたしました、御社では…」とすぐに言い直せば、全く問題ありません。言い直すタイミングを逃してしまっても、面接中に気づいた場合は、その後から「御社」に切り替えれば大丈夫です。面接官も「貴社」と「御社」の使い分けを知っているため、言い間違いとして理解してくれることがほとんどです。
知っておきたい！関連用語の使い分け
「御社」「貴社」と合わせて、自社の呼び方や他の組織への敬称も正しく使えると、ビジネスマナーの幅がさらに広がります。
自社を指す「弊社」と「当社」の違い
自社を指す表現として「弊社」と「当社」がありますが、この2つにも使い分けのルールがあります。
| 表現 | 読み方 | ニュアンス | 使う場面 |
|---|---|---|---|
| 弊社 | へいしゃ | 謙遜・へりくだった表現 | 取引先・顧客など社外の相手に対して |
| 当社 | とうしゃ | 中立・客観的な表現 | 社内文書・プレスリリース・公式発表など |
取引先へのメールや商談では「弊社」を使うのが一般的です。一方、「当社の方針として〜」のように、社内向けや公式文書では「当社」が使われます。
また、口頭・文章どちらでも使用できる点が「御社」「貴社」との違いです。
会社以外の組織の敬称一覧（銀行・省庁・学校など）
「御社」「貴社」は株式会社などの一般企業に対して使う表現です。一般企業以外とやり取りが発生するビジネスシーンでは、それぞれの組織に合わせた適切な敬称を使いましょう。以下に、代表的な組織とその敬称をまとめました。
| 相手の組織 | 書き言葉（文章） | 話し言葉（口頭） |
|---|---|---|
| 銀行 | 貴行 | 御行（おんこう） |
| 官公庁・省庁 | 貴省／貴庁 | 御省（おんしょう）／御庁（おんちょう） |
| 学校・大学 | 貴校／貴学 | 御校（おんこう） |
| 病院 | 貴院 | 御院（おんいん） |
| 組合・団体 | 貴組合／貴団体 | 御組合／御団体 |
| NPO・財団 | 貴財団／貴法人 | 御財団／御法人 |
相手の組織形態に合わせた敬称を使うことで、より丁寧な印象を与えることができます。迷った場合は「御社」「貴社」で代用しても大きな問題にはなりませんが、正確に使えると好印象です。
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「御社」「貴社」に関するよくある質問・注意点
まとめ：御社と貴社を適切に使い分けてビジネスマナーを磨こう
この記事で解説した「御社」と「貴社」の使い分けを、最後に整理しておきましょう。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| メール・書類 | 「貴社」を使う |
| 電話・面接・商談 | 「御社」を使う |
| ビジネスチャット（社外） | 「貴社」を使う |
| 自社の呼び方（社外向け） | 「弊社」を使う |
| 「御社様」「貴社様」 | 二重敬語のためNG |
| 間違えた場合 | 大げさな謝罪は不要。次から正しく使えばOK |
「御社」と「貴社」の使い分けは、一度覚えてしまえばシンプルなルールです。【話し言葉は御社、書き言葉は貴社】この基本を押さえておけば、ビジネスシーンで迷うことはなくなるでしょう。
正しい敬称の使い分けは、相手への敬意を示すとともに、ビジネスパーソンとしての信頼感にもつながります。ぜひ今日から意識して使い分けてみてください。
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