【御中】の正しい使い方｜様との違い、行・宛の消し方、メール・封筒の書き方

2026年7月21日

企業や団体宛に書類やメールを送る際に使う敬称の「御中」。ビジネスシーンで頻繁に目にします。しかしいざ実際に使うとなると、「様」との違いや、返信用封筒の「行」「宛」の消し方などに迷う方も多いのではないでしょうか。この記事では、「御中」の意味や「様」との使い分け、封筒やメールでの具体的な書き方、他の敬称との使い分けなどをわかりやすく解説します。

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【結論】「御中」は組織・団体宛、「様」は個人宛に使う敬称

「御中」と「様」の違いを一言で表すと、宛先が「組織・団体」か「個人」かの違いです。企業名や部署名など、特定の個人を指定しない宛先には「御中」を、担当者名など個人名が明確な宛先には「様」を使います。この基本ルールを押さえておくだけで、ほとんどの場面で迷わず使い分けができます。

「御中」の意味と読み方

「御中」は「おんちゅう」と読みます。「御」は敬意を表す接頭語、「中」は「内部・組織の中の人々」を意味し、合わせて「組織の中の皆様へ」という意味になります。

宛先の組織や部署が受け取るメールや郵便物を中にいる誰か（担当者）が開封することを想定して使われ、主に封筒やメールの宛名で、企業・官公庁・団体・部署など組織全体を宛先とする場合に使用します。特定の担当者名がわからないときや、組織全体に向けて送る際に適しているといえるでしょう。

個人名がある場合は「御中」を使わない

宛先に担当者名など個人名が含まれる場合は「御中」ではなく「様」を使います。「御中」はあくまで組織・団体全体への敬称であり、個人に対して使うのは誤りです。

正しい例：「株式会社〇〇御中」（担当者名なし）
正しい例：「株式会社〇〇採用担当山田太郎様」（担当者名あり）

誤った例：「株式会社〇〇山田太郎御中」

担当者名がわかっている場合は、会社名・部署名の後に個人名を書き、「様」を付けるのが正しいマナーです。

「御中」と「様」を同時に使ってはいけない

ビジネス文書で敬称を使う際に陥りやすい間違いの一つが、「御中」と「様」を同時に使ってしまう「二重敬語」です。丁寧さを表現しようとするあまりに発生しやすいのですが、「〇〇株式会社御中〇〇様」のように、組織を表す敬称と個人を表す敬称を重ねて使うことは誤りとなります。「御中」は組織宛、「様」は個人宛の敬称であり、どちらか一方のみを使います。

担当者名がある場合は「様」のみ、担当者名がない場合は「御中」のみを使うと覚えておきましょう。

御中と他の敬称の使い分け｜様・各位・殿・係

ビジネスシーンでは「御中」以外にも複数の敬称が使われます。それぞれの意味と使い分けを以下の表で整理していきましょう。

スクロールできます

敬称	読み	使う相手	使用例
御中	おんちゅう	組織・団体・部署	株式会社〇〇御中
様	さま	個人	山田太郎様
各位	かくい	複数の個人・関係者全員	関係者各位
殿	どの	公文書・辞令・表彰状	山田太郎殿
係	かかり	担当部門（社内外問わず）	総務係御中

「各位」は「皆様方」という意味で、複数の個人に一斉送信する際に使います。「御中各位」や「各位様」は二重敬語になるため使用しません。社内一斉メールや案内状でよく使われます。

「殿」はもともと目上の人への敬称でしたが、現代では主に辞令・表彰状・公文書など公的な書類で使われる表現です。一般的なビジネスメールや封筒では「様」を使うのが無難です。

「係」は組織内の担当部門を指す言葉です。「〇〇係」宛に送る場合は「〇〇係御中」と書きます。

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封筒での「御中」の使い方・書き方

ビジネスシーンでは、書類の郵送やハガキの送付が頻繁に発生します。特に封筒やハガキに宛名を書く際、「御中」の使い方を間違えてしまうと、相手に失礼にあたるだけでなく、ビジネス上の信頼を損なうことにもなりかねません。「御中」の書き方・位置・他の敬称との組み合わせ方を正しく理解しておきましょう。

封筒・ハガキの「御中」の書き方

封筒やハガキに「御中」を書く際の基本ルールは以下のとおりです。

縦書きの場合
会社名・団体名（または部署名）の末尾に続けて「御中」と書く。
※ちょうど個人名宛に「様」を書く位置と同じ場所

例：「株式会社〇〇人事部御中」

横書きの場合
会社名・団体名の右隣に「御中」と書く。

例：「株式会社〇〇御中」

部署名がある場合
会社名の後に部署名を書き、部署名の後に「御中」を付ける。
※会社名と部署名の両方に「御中」を付けるのは誤り

例：「株式会社〇〇人事部御中」

返信用封筒の「行」「宛」の消し方・書き換え方

返信用封筒や往復はがきには、送り主があらかじめ自分の名前の後に「行」や「宛」と書いています。これは謙遜の表現であり、受け取った側がそのまま返送するのはマナー違反です。必ず「行」「宛」を消して、適切な敬称に書き換えましょう。

書き換えの手順

「行」または「宛」の文字を二重線（縦書きなら縦二重線、横書きなら横二重線）で消す
宛先が企業・団体の場合は「御中」、個人名の場合は「様」と書き添える
修正液や修正テープは使用しない（二重線が正式なマナー）

「係」「担当」と書かれている場合

返信用封筒や応募書類の送付先として「〇〇係」や「〇〇担当」と書かれている場合も、「行」や「宛」と同様に適切な敬称への修正が必要です。

「〇〇係」宛の場合：
「〇〇係御中」と書く。「係」は組織の一部門を指すため、「御中」を使うのが正しい。「行」を二重線で消し、「〇〇係御中」と書き換える。

「ご担当者」「担当者行」と書かれている場合：
担当者個人を指す表現のため、「御中」ではなく「様」を使う。「行」を二重線で消し、「ご担当者様」と書き換える。

履歴書や職務経歴書を送る場合

転職・就職活動で応募書類を郵送する際も、封筒の宛名マナーは重要です。採用担当者の目に最初に触れる部分であり、正しく書くことで丁寧な印象を与えられます。

担当者名が不明な場合：「株式会社〇〇人事部御中」
担当者名がわかっている場合：「株式会社〇〇人事部採用担当山田太郎様」
求人票に「採用係」と記載がある場合：「株式会社〇〇採用係御中」

また、返信用封筒が同封されている場合は、前述のとおり「行」「宛」を二重線で消して「御中」または「様」に書き換えることを忘れずに行いましょう。

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メールでの「御中」の使い方

ビジネスシーンで日常的に利用されるメールにも、「御中」に関するルールやマナーが存在します。郵送物とは異なり、デジタルなやり取りではどのような点に注意が必要なのでしょうか。

宛名・件名で「御中」は使える？

メールの本文冒頭（宛名）では「御中」を使用できます。ただし、メールの件名に「御中」を使うことは一般的ではありません。件名はメールの内容を簡潔に示すものであり、敬称を入れる必要はないためです。

本文冒頭の宛名：「株式会社〇〇御中」→使用可

件名：「株式会社〇〇御中ご連絡の件」→不自然・不要

社外メールでの「御中」の使い方

社外の企業・団体に送るメールでは、本文冒頭に宛名を書くのがビジネスマナーです。担当者名が不明な場合は「御中」、担当者名がわかっている場合は「様」を使います。

例文①：担当者名が不明な場合

株式会社〇〇
営業部御中

お世話になっております。〇〇株式会社の△△と申します。

例文②：担当者名がわかっている場合

株式会社〇〇
営業部山田太郎様

お世話になっております。〇〇株式会社の△△と申します。

複数の担当者に送る場合は「各位」を使うこともあります。「営業部各位」のように、部署名の後に「各位」を付けます。

社内メールで「御中」は使う？

社内メールでは「御中」を使うことはほとんどありません。社内では部署名や担当者名を書いた後に「様」を使うのが一般的です。また、社内の一斉連絡では「各位」や「皆さん」を使うケースも多く見られます。

社内の特定個人宛：「山田太郎様」または「山田太郎さん」
社内の部署・チーム全体宛：「営業部各位」「〇〇チームの皆さん」

「〇〇部御中」は社内メールでは使われることがほぼなく、社外向けの表現として認識されています。

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「御中」を使う際の注意点・NG例

「御中」は正しく使えばビジネスマナーの印象を高めますが、誤った使い方をすると相手に失礼な印象を与えることもあります。よくあるNG例を確認しておきましょう。

NG例1：個人名と「御中」を併用する

「御中」は組織・団体宛の敬称です。個人名の後に「御中」を付けるのは誤りで、個人名がある場合は必ず「様」を使います。

誤り：「株式会社〇〇山田太郎御中」

正しい書き方：「株式会社〇〇山田太郎様」

NG例2：「御中」と「様」を二重で使う

「御中」と「様」を同一の宛名に両方書くのは二重敬称になり、マナー違反です。担当者名がある場合は「様」のみ、ない場合は「御中」のみを使います。

誤り：「株式会社〇〇御中山田太郎様」

正しい書き方：「株式会社〇〇山田太郎様」または「株式会社〇〇御中」

NG例3：会社名と部署名の両方に「御中」を付ける

「御中」は宛名の最後に一度だけ付けます。会社名と部署名の両方に付けるのは誤りです。部署名まで書く場合は、部署名の後にのみ「御中」を付けます。

誤り：「株式会社〇〇御中人事部御中」

正しい書き方：「株式会社〇〇人事部御中」

「御中」に関するよくある質問（Q&A）

敬称を間違えて送ってしまったらどうすればいい？

敬称の誤りは誰にでも起こりうるものです。もし間違ってしまったと気づいた場合、その状況に応じて適切な対処をすることが大切になります。

郵送物の場合、発送前であれば、気づいた時点で迷わず書き直すのが最も確実で丁寧な方法です。二重線で消して修正することもできますが、新しい封筒や用紙に書き直すのがよいでしょう。

もしすでに送付してしまっていた場合は、相手との関係性や間違いの深刻さによって対応が変わります。例えば、重要な取引先への書類で個人名を間違えたなど、相手に不快感を与えかねない深刻な誤りであれば、電話やメールで速やかに謝罪の連絡を入れることが丁寧な対応です。一方で、軽微なミスで、相手への影響が小さいと判断できる場合は、特段連絡はせずに次回から気をつけるという対応でも問題ありません。

メールであれば「先ほどお送りしたメールの宛名に誤りがございました。大変失礼いたしました」と一言添えて再送します。

担当者名がわからない場合はどう書けばいい？

担当者名がわからない場合は、「部署名＋御中」または「ご担当者様」を使います。

部署がわかっている場合：「株式会社〇〇人事部御中」
部署もわからない場合：「株式会社〇〇御中」
個人宛の表現にしたい場合：「株式会社〇〇ご担当者様」

「ご担当者様」は「様」を使いながら担当者を特定しない便利な表現で、メール・封筒どちらでも使用できます。

社内文書でも「御中」は使う？

社内文書では「御中」を使うことはほとんどありません。社内向けの文書やメールでは、「〇〇部各位」「〇〇さん」などの表現が一般的です。「御中」は社外の組織・団体に対して使う敬称であるため、社内では使用しないと覚えておくと混乱しません。

英語で「御中」にあたる表現はある？

英語で「御中」に相当する表現としては、以下が使われます。

To Whom It May Concern：担当者不明・組織全体宛（最も一般的）
Dear Sir or Madam：担当者不明・フォーマルな書き出し
Dear [Company Name] Team：特定の企業・チーム宛

英語のビジネスメールや書類では「To Whom It May Concern」が「御中」に最も近い表現として広く使われています。特定の部署に送る場合は、単純に部署名を記載します。「Sales Department」（営業部）や「Human Resources Department」（人事部）のように、敬称を付けずに部署名のみを記載するのが一般的です。