「今派遣で働いているけれど、転職活動のために履歴書を作成するにはどうすればいいの？」「派遣社員としての職歴が多くて書ききれない」「派遣先企業の名前って書いていいの？」――派遣社員として働いていると、履歴書の書き方に迷う場面は少なくありません。この記事では履歴書作成における基本ルールから、派遣でよくあるケース別の書き方まで、記入例を交えながらわかりやすく解説していきます。志望動機の書き方やアピールのコツも紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
そもそも…派遣で働く際には履歴書は必要？
正社員への転職活動では当たり前のように必要とされる履歴書ですが、派遣で働く場合は異なります。
派遣会社の登録に履歴書は基本的には不用
派遣会社への登録は、多くの場合、ウェブサイト上で登録フォームに入力、もしくは登録会への参加で完了します。履歴書や職務経歴書を提出する必要はなく、職務経歴やスキル、希望条件などを質問に答える形式で入力するスタイルが一般的です。
派遣で働く際に履歴書が必要になるケース
直接雇用を前提とした紹介予定派遣では、正社員採用に準じた書類選考が行われることが多く、履歴書や職務経歴書の提出を求められ場合がほとんどです。
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派遣の経歴は履歴書にどう書く？まずは基本のルールを解説
ではここからは、派遣社員としての職歴を履歴書に書く際に、どのように表記すればいいのか基本ルールを解説していきます。
派遣の経歴も省略せずに書くのがマナー
派遣での就業経験は、たとえ短期間であっても原則として省略せずに記載するのがマナーです。「短期だから書かなくていいだろう」と判断せず、すべての就業経験を正直に記載することが基本です。
職歴が多い場合「すべて書くのは大変」と感じるかもしれませんが、一部を意図的に隠すことは経歴詐称とみなされる可能性があり、採用後に発覚した場合は信頼関係に大きく影響します。職歴の欄に書ききれない場合のまとめ方については、後ほどくわしく解説します。まずは「すべての職歴を記載する」という原則をしっかりと覚えておきましょう。
「派遣元」と「派遣先」の違いを理解しよう
派遣の履歴書で最も混乱しやすいのが、「派遣元」と「派遣先」の書き分けです。
| 意味 | 履歴書への記載 | |
|---|---|---|
| 派遣元（＝派遣会社） | 雇用契約を結んでいる会社 | 職歴欄に記載する |
| 派遣先（＝就業先） | 実際に働いている会社 | 派遣元の下に「派遣先：〇〇株式会社」と記載する |
履歴書の職歴欄には、まず派遣元（派遣会社）への登録・就業を記載し、その下に派遣先企業名と業務内容を補足するのが一般的な書き方です。
派遣先名を書かなくてもいいケースとは？
派遣先企業との間に守秘義務契約がある場合は、派遣先名を具体的に記載しなくても問題ありません。その場合は以下のように記載します。
【記入例】
派遣先：大手通信会社（守秘義務のため社名非公開）
社名を書かない場合でも、業種・業務内容・規模感などを補足することで、採用担当者に職務内容を伝えることができます。
「就業」「派遣期間満了」など派遣ならではの用語
派遣の職歴を履歴書に記載する際は、正社員とは異なる特有の表現を使います。主な用語と使い方を確認しておきましょう。
| 用語 | 使うタイミング | 記載例 |
|---|---|---|
| 就業 | 派遣先での勤務開始時 | 「〇〇株式会社へ就業」 |
| 派遣期間満了 | 契約期間が終了して退職した時 | 「派遣期間満了につき退職」 |
| 現在に至る | 現在も就業中の場合 | 「現在に至る」 |
よく目にする「一身上の都合により退職」は、正社員の自己都合退職時に使う表現です。派遣の場合は「派遣期間満了につき退職」と記載するのが正確です。
履歴書と職務経歴書の役割の違い
転職活動において、履歴書と職務経歴書はどちらも重要な書類ですが、それぞれ異なる役割を持っています。
履歴書は、氏名、住所、学歴、職歴の概要など、応募者の基本的なプロフィールを簡潔にまとめた公的な書類です。フォーマットがある程度決まっており、事実を正確に記載することが求められます。
一方の職務経歴書は、これまでの業務経験やそこで得たスキル、実績などを具体的に、そして詳細にアピールするための書類です。履歴書で記載しきれなかった業務内容や、具体的な成果、身につけた専門スキルなどを、応募先の企業が求める人物像に合わせてカスタマイズして記載できます。
この役割の違いを理解しておけば、職歴が多い場合でも「履歴書には概要を簡潔に、詳細は職務経歴書でしっかりとアピールする」という効果的な戦略を立てられます。自身のキャリアを最大限に魅力的に伝えるためにも、それぞれの書類の特性を活かしましょう。
【記入例】派遣の職歴の基本的な書き方
派遣の雇用形態は大きく3種類があり、それぞれ履歴書への書き方が異なります。自分の雇用形態を確認したうえで、以下の記入例を参考にしてください。
登録型派遣の場合
登録型派遣は、派遣会社に登録し、派遣先へ就業する期間のみ派遣会社と有期の雇用契約を結ぶ、最も一般的な雇用形態です。履歴書には、派遣会社と派遣先の両方を明記します。派遣会社への「登録」を起点として記載し、派遣先と業務内容を補足するのがポイントです。
【記入例】
| 年 | 月 | 職歴 |
|---|---|---|
| 2024 | 4 | 〇〇派遣会社 登録 |
| 2024 | 4 | 派遣先：△△株式会社（情報通信業）へ就業。一般事務として受付・データ入力業務に従事 |
| 2025 | 3 | 派遣期間満了につき退職 |
無期雇用派遣（常用型派遣）の場合
無期雇用派遣（常用型派遣）は、派遣会社と期間の定めのない雇用契約を結ぶ形態です。派遣先が変わっても雇用関係は派遣会社と継続するため、履歴書には派遣会社を主体として記載します。無期雇用派遣の場合、派遣先が変わっても「退職」とは書かず、派遣先の変更として記載します。
【記入例】
| 年 | 月 | 職歴 |
|---|---|---|
| 2024 | 4 | 〇〇派遣会社 入社（無期雇用派遣） |
| 2024 | 4 | 派遣先：△△株式会社（情報通信業）へ就業。一般事務として受付・データ入力業務に従事 |
| 2025 | 4 | 派遣先：□□株式会社（製造業）へ就業。経理補助・伝票処理業務に従事 |
| 現在に至る |
紹介予定派遣の場合
紹介予定派遣は、一定期間の派遣就業後に、直接雇用（正社員・契約社員）への切り替えを前提とした雇用形態です。直接雇用に至った場合、その旨を明記しましょう。派遣期間と直接雇用後を分けて記載することで、キャリアの流れが明確になります。
【記入例】
| 年 | 月 | 職歴 |
|---|---|---|
| 2024 | 4 | 〇〇派遣会社 登録 |
| 2024 | 4 | 派遣先：△△株式会社（情報通信業）へ就業。一般事務として受付・データ入力業務に従事 |
| 2024 | 9 | 派遣期間満了 |
| 2024 | 10 | △△株式会社 正社員として直接雇用 |
| 現在に至る |
【ケース別】こんな時どう書く？派遣の職歴の書き方Q&A
ここまで一般的な派遣の職歴の書き方を説明してきましたが、これだけでは対応しきれない場合もあります。よくある5つのケースごとに、具体的な書き方を解説していきます。
ケース1：派遣の職歴が多くて書ききれない
派遣での就業経験が多い場合、履歴書の職歴欄にすべて書ききれないことがあります。状況に応じて以下のようにまとめましょう。
派遣元が1社で、派遣先が複数の場合
派遣会社が1社で、そこから複数の派遣先企業で就業した場合、派遣会社への登録を1行で記載し、各派遣先をまとめて記載する方法が有効です。
【記入例】
| 年 | 月 | 職歴 |
|---|---|---|
| 2024 | 4 | 〇〇派遣会社 登録 |
| 2024 | 4 | 派遣先①：△△株式会社（一般事務） |
| 2025 | 4 | 派遣先②：□□株式会社（経理事務） |
| 2025 | 9 | 派遣先③：◇◇株式会社（営業事務） |
| 現在に至る |
業務内容の詳細は職務経歴書に詳しく記載し、履歴書はコンパクトにまとめるのがポイントです。
派遣元も派遣先も複数の場合
派遣会社を複数利用し、それに伴い派遣先も多岐にわたる場合は、派遣会社ごとにまとめて記載します。派遣会社名・登録時期・派遣先・業務内容の順に整理すると読みやすくなります。
【記入例】
| 年 | 月 | 職歴 |
|---|---|---|
| 2024 | 4 | A派遣会社 登録 |
| 2024 | 4 | 派遣先：△△株式会社（一般事務） |
| 2025 | 3 | 派遣期間満了につき退職 |
| 2025 | 4 | 派遣先：□□株式会社（経理事務） |
| 2025 | 8 | 派遣期間満了につき退職 |
| 2025 | 9 | B派遣会社 登録 |
| 2025 | 9 | 派遣先：◇◇株式会社（経理事務） |
| 現在に至る |
短期・単発の派遣経験が多い場合はまとめて書く
3か月未満の短期・単発派遣が多数ある場合は、同一派遣会社での就業をまとめて記載することも認められています。
【記入例】
| 年 | 月 | 職歴 |
|---|---|---|
| 2024 | 4 | 〇〇派遣会社 登録 |
| 2024 | 4 | 同社を通じ、複数企業にて一般事務・データ入力業務に従事（短期派遣複数回） |
| 2025 | 9 | 派遣期間満了につき退職 |
詳細な期間や業務内容は職務経歴書に記載する前提で、履歴書では概要をまとめる形にすると採用担当者にも読みやすい印象を与えられます。
ケース2：現在も派遣社員として就業中の場合
現在も派遣先で就業中の場合は、「現在に至る」または「在職中」と記載します。退職日は書かず、就業開始年月のみを記載するのが正しい書き方です。
【記入例】
| 年 | 月 | 職歴 |
|---|---|---|
| 2024 | 4 | 〇〇派遣会社 登録 |
| 2024 | 4 | 派遣先：△△株式会社（情報通信業）へ就業。一般事務として受付・データ入力業務に従事 |
| 現在に至る（または「在職中」） |
ケース3：守秘義務があり派遣先の社名を書けない場合
派遣先との契約上、守秘義務があり社名を公開できない場合は、業種・規模・業務内容を補足したうえで社名を伏せて記載します。社名を書かないことは、守秘義務がある場合には正当な理由として認められます。面接で質問された際も、「守秘義務があるため社名はお伝えできませんが、業務内容は〜～です」と説明すれば問題ありません。
【記入例】
| 年 | 月 | 職歴 |
|---|---|---|
| 2024 | 4 | 〇〇派遣会社 登録 |
| 2024 | 4 | 派遣先：大手金融機関（守秘義務のため社名非公開）にて就業。窓口対応・書類管理業務に従事 |
| 2025 | 3 | 派遣期間満了につき退職 |
ケース4：派遣社員と正社員の経験が両方ある場合
正社員と派遣社員の経験が混在する場合は、雇用形態が変わるタイミングを明確にすることで、採用担当者が経歴を把握しやすくなります。正社員時代の退職理由と派遣就業の経緯を、志望動機や職務経歴書で補足するとより説得力が増します。
【記入例】
| 年 | 月 | 職歴 |
|---|---|---|
| 2024 | 4 | 〇〇株式会社 入社（正社員）営業事務として受発注管理・顧客対応業務に従事 |
| 2025 | 3 | 一身上の都合により退職 |
| 2025 | 4 | △△派遣会社 登録 |
| 2025 | 4 | 派遣先：□□株式会社（情報通信業）へ就業。一般事務として受付・データ入力業務に従事 |
| 2026 | 3 | 派遣期間満了につき退職 |
ケース5：派遣から直接雇用（正社員・契約社員）になった場合
派遣社員として働いていた企業から、紹介予定派遣を経て、あるいは派遣先からの評価によって直接雇用（正社員や契約社員）に切り替わった場合、派遣期間と直接雇用後を分けて記載します。キャリアアップの経緯が明確に伝わり、採用担当者に好印象を与えられます。
【記入例】
| 年 | 月 | 職歴 |
|---|---|---|
| 2024 | 4 | 〇〇派遣会社 登録 |
| 2024 | 4 | 派遣先：△△株式会社（情報通信業）へ就業。一般事務として受付・データ入力業務に従事 |
| 2024 | 9 | 派遣期間満了 |
| 2024 | 10 | △△株式会社 正社員として直接雇用。一般事務業務、スタッフ教育業務に従事 |
| 現在に至る |
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派遣から転職する際の志望動機の書き方
志望動機は、採用担当者が「なぜ自社を選んだのか」「どんなキャリアを描いているのか」を判断する重要な項目です。派遣から転職する際は、これまでの経験をどう活かすかを具体的に伝えることがポイントです。
派遣から正社員を目指す場合の志望動機
派遣から正社員への転職を目指す場合は、「なぜ正社員を希望するのか」「なぜこの会社なのか」の2点を明確に伝えることが重要です。派遣経験で培ったスキルや実績を根拠として示すと説得力が増します。
派遣社員として複数の企業で一般事務・経理補助業務に従事し、幅広い業務経験とExcelや会計ソフトのスキルを身につけてまいりました。より責任のある立場で長期的な視点でキャリアを築きたいと考え、正社員としての就業を希望しています。
貴社の〇〇という事業に大変魅力を感じており、経理部門で即戦力として貢献することで、事業の発展に寄与したいと考えております。
別の派遣先へ応募する場合の志望動機
現在の派遣先から別の派遣の仕事へ応募した際、派遣会社の担当者のヒアリングや、派遣先への顔合わせで志望動機を聞かれることがあるかもしれません。その際は、「なぜこの仕事・職場を選んだのか」を具体的に伝えることが大切です。
現職では〇〇の業務を通じてデータ分析スキルを習得しました。貴社が募集されている△△の業務で、これまでの経験を直接活かしながら、専門性を高めてより大規模なプロジェクトに貢献したいと考えております。
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採用担当者に響く！アピール度を高める3つのコツ
同じ経歴でも書き方次第で採用担当者への印象は大きく変わります。派遣経験を最大限にアピールするための3つのコツを紹介します。
職務経歴書に記載する業務内容は、応募先企業が求める人物像やスキルに合わせて戦略的に書き分けることが重要です。履歴書に書ききれなかった魅力を伝えていきましょう。
例えば経理職に応募するのであれば、「請求書作成、仕訳入力、月次決算補助」のように経理に関する具体的な業務内容を挙げ、そのなかでも応募先の業務と関連性の高いものを強調して記載しましょう。
応募企業が求めるスキルセットを事前に把握し、それに合致するご自身の経験を具体的に箇条書きで示すことで、応募先への熱意と適合性をアピールできます。少し手間はかかりますが、この一手間が採用担当者の心証を大きく左右します。
職務経歴書で自身の業務における成果や実績をアピールする際は、「業務効率化に取り組みました」といった抽象的な表現ではなく、具体的な数字を用いることが効果的です。数字は客観性があり、採用担当者にあなたの貢献度や能力を明確に伝える強力なツールとなります。
例えば業務改善の経験があれば「〇〇業務のフローを見直し、作業時間を20%短縮」、データ入力業務であれば「月間約1,000件のデータ入力作業を正確に処理」などです。
定量的な表現を用いることで、採用担当者はあなたがどのような規模で、どの程度の成果を出してきたのかを具体的にイメージしやすくなります。
派遣社員として複数の職場で経験を積んできた方のなかには、「職歴が多いことがマイナスになるのではないか」と不安を感じる方もいらっしゃるかもしれません。しかし職歴の多さは、見方を変えれば大きな強みとなり得ます。
複数の職場や業界を経験してきたことは、異なる環境への高い適応能力と、様々な業務に対応できる柔軟性があることの証明です。新しい環境でもすぐに順応し、即戦力として貢献できるという大きなアピールポイントになります。
例えば「異なる業界での事務経験を通じて、幅広い業務に対応できる汎用的なスキルと、変化の速い環境でも柔軟に対応できる適応力を身につけました。貴社で求められる〇〇の業務においても、この経験を活かし早期に貢献したいと考えております」といったように、過去の経験を未来の貢献に繋がる形で示すことが重要です。
派遣の履歴書作成時の注意点
履歴書と職務経歴書の作成をしたら、提出前に以下の点を必ず確認しましょう。基本的なミスが採用担当者の印象を左右することもあります。
誤字脱字・表記ゆれはないか
誤字脱字や表記のゆれがあると、採用担当者に「仕事でもケアレスミスが多いのではないか」「注意力が散漫なのではないか」といったネガティブな印象を与えかねません。企業名や部署名は特に注意が必要です。「株式会社」と「（株）」の混在など表記ゆれがないかも確認しましょう。
日付や学歴・職歴の年月は正確か（和暦・西暦の統一）
年号は和暦（令和・平成）か西暦かを統一して記載します。混在していると読みにくく、不注意な印象を与えてしまいます。また、入社・退社の年月が実際の経歴と一致しているかも必ず確認しましょう。
本人希望欄は簡潔に記載する
履歴書にある本人希望記入欄は、給与や待遇に関する細かな希望を書き連ねる場所ではありません。原則として、あなたが働くうえでどうしても譲れない条件がある場合に、簡潔に記載するための欄です。例えば、「勤務地：〇〇を希望」「〇〇の職種を希望」といった、特定の条件に限定される内容を伝える際に活用します。
特に希望する条件がない場合は、「貴社規定に従います。」と記載するのが一般的です。
派遣でも履歴書に書けるキャリアを積める！仕事探しはキャリステで
これまで履歴書の基本的な書き方のルールや、ケース別の記入例、ポイントなどを解説してきました。派遣という働き方を通じて様々な業務で培った適応能力やスキルは、今後のキャリアを築いていくうえで大きな強みとなります。大切なのは、これらの経験をいかに履歴書や職務経歴書で効果的にアピールするかです。
もしもまだ、履歴書に書ける経歴がない、という方は、キャリステで「書ける経歴」を作りませんか？
大手・優良企業での就業経験が、履歴書の強みになる
キャリステでは、誰もが一度は耳にしたことがある大手企業や、従業員満足度の高い優良企業、また社会性の高い官公庁の求人を多数取り扱っています。これらの企業で就業する経験は、あなたの履歴書に大きな価値を加え、キャリアアップの強力な後押しとなるでしょう。
幅広い業種・職種の求人を扱っているので、次のステップへとつながる就業先を探すことができます。
無期雇用派遣などキャリアになる働き方が選べる
キャリステでは登録型派遣だけでなく、無期雇用派遣や紹介予定派遣など、長期的なキャリア形成につながる働き方も選択できます。
「派遣という働き方でもキャリアを積みたい」「次のステップに活かせる経験を作りたい」とお考えの方は、ぜひキャリステで仕事検索をしてみてください。
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